Що робити у перші 90 днів на новій роботі?

Вітаю! Ви отримали офер, вас закинули на проєкт та дали час на онбордінг та знайомство проєктом.

Що робити далі?

Хочу поділитися з вами моїм планом / чек листом, що робити менеджеру на проєкті в перші 90 днів.

Я обожнюю використовувати цей час, для того:

• Щоб показати свої навички ще до роботи з реальними задачами.
• Зрозуміти план роботи над процесами, до того, як я стану їх частиною.

Саме тому перші 90 днів максимально важливі:

• У вас великий запас довіри, як до нової людини.
• У вас не "замилене" око, як у людини в середині процесу.
• У вас мало ongoing задач, тому ви можете сфокусуватися на процесах та документації.

Зрозуміло, що таймлайни можуть змінюватися залежно від обсягу проєкту, та його стану. Але, ви повинні пройти всі етапи з цього списку.

Наприклад:

• Проведіть індивідуальні зустрічі з ключовими учасниками команди та стейкхолдерами. На цьому етапі ваша задача — отримати відповіді на наступні питання:
• Що заважає цій людині робити свою роботу продуктивно?
• Як я можу їй допомогти?

Спробуйте знайти "низько висячий фрукт" задаючи їм питання про їх болі у процесах та роботі взагалі.

— Зроби Onboarding Document, або доповни наявний. Якщо такого документа немає — зроби його.

Саме в тебе є повний контекст, що вже не актуально, а що треба додати.

• Ти зараз проходиш цей шлях, ніхто краще тебе не розуміє чого в ньому не вистачає. Допоможи своїм майбутнім колегам.

— Зроби прозорою роботу відділу. У більшості проєктів в яких я працював, найголовнішою проблемою була — прозорість роботи.

Ми наче працюємо, але не розуміємо як швидко ми рухаємося, що ми додаємо до продукту з кожним релізом.

• Спробуй зробити маленькі відеодемо, або хоча б change log'і ваших релізів для команд та людей, яким це може бути цікаво.

— Огляд документації Це зоряний час документації — ви повинні зрозуміти сутність проєкту через документи.

Якщо вам щось не зрозуміло — це означає, що ви можете щось дописати, домалювати та зробити її краще.

• Перегляньте наявну проєктну документацію, backlog, roadmap.
• Оцініть якість та актуальність документації.

— Аудит процесів Ви бачите ці процеси перший раз в житті, всі ваші сумніви та ідеї для покращення скоріш за все будуть валідними. Тому:

• Оцініть наявні робочі процеси (планування, управління завданнями, контроль якості).
• Запропонуйте план змін, з прикладами документів та артефактів.
• Зробіть нотатки щодо того, що працює, а що викликає труднощі.